53. Así organizamos nuestros documentos

En en el episodio de hoy Álex y Joan hablarán del método de organización y los documentos clave que utilizan en su día a día para Copymouse Studio y boluda.com. Bienvenidos a #Asilo53

En la intro off topic Joan comentará que lleva una semana en un camping y que está grabando el podcast desde el asiento trasero de su coche y ha aprovechado la semana para preparar mucho material para el verano, a pesar del Wifi. Álex por su parte también ha tenido una semana atípica. Por un lado se encuentra cerrando proyectos de cara al verano y ha trabajado algunos días desde casa para cuidar a Oslo 🙂 En dibujos por sonrisas ya están llegando a los 2000€ recaudados y asithemes.com ha tenido un pico de suscripciones esta semana 🙂

El patrocinador de hoy es lowpost.com, un servicio de creación de contenido para alcanzar tus objetivos de Marketing Online. Estarán varios programas con nosotros, iremos descubriendo sus servicios, podéis hacer una prueba gratuita.

Después entrarán en el tema, los documentos internos de trabajo y su organización. Tanto Joan como Álex trabajan con Google Drive, todos los documentos se encuentran online y seguros en Google sin tener que sufrir por hacer copias de seguridad, perder el disco duro y demás quebraderos de cabeza. Joan tiene carpetas ordenadas por Soporte, Podcasts, Late Show, Documentos, Cursos y Clientes. 

Álex por su parte tiene carpetas de Proyectos Propios, Clientes Activos, Clientes historicos / inactivos y departamentos. Por otro lado, los documentos clave que utilizan en Copymouse son un Excel de proyectos sincronizado con toggl, un Excel de tickets para cada proyecto, un Excel de facturación que están a punto de sustituir por un programa de gestión, un documento general en el que volcar todas las quejas o ideas de mejorar del equipo y un documento de pricing. 

El TIP de la semana nos lo da Lolo Marchal, se trata de una extensión de Google Chrome que permite capturar una web en su totalidad sin necesidad de hacer scroll: Full Page Screen Capture

En el feedback les dará tiempo a leer un par de comentarios y Joan desvelará que preparará un Open Metrics en boluda.com de cara a un futuro no muy lejano.

La ganadora del concurso ¿Quién dijo eso? es Silvia, que ha adivinado que la voz es Jim Carrey en Ace Ventura. YEAH! Silvia, escríbenos desde el formulario de contacto y te indicamos el premio, estamos en ello! 😀

A ver si el Cliente Pesado sube ya la app… ¡Que hay ganas!