En en el episodio de hoy Álex y Joan hablarán del método de organización y los documentos clave que utilizan en su día a día para Copymouse Studio y boluda.com. Bienvenidos a #Asilo53
En la intro off topic Joan comentará que lleva una semana en un camping y que está grabando el podcast desde el asiento trasero de su coche y ha aprovechado la semana para preparar mucho material para el verano, a pesar del Wifi. Álex por su parte también ha tenido una semana atípica. Por un lado se encuentra cerrando proyectos de cara al verano y ha trabajado algunos días desde casa para cuidar a Oslo 🙂 En dibujos por sonrisas ya están llegando a los 2000€ recaudados y asithemes.com ha tenido un pico de suscripciones esta semana 🙂
El patrocinador de hoy es lowpost.com, un servicio de creación de contenido para alcanzar tus objetivos de Marketing Online. Estarán varios programas con nosotros, iremos descubriendo sus servicios, podéis hacer una prueba gratuita.
Después entrarán en el tema, los documentos internos de trabajo y su organización. Tanto Joan como Álex trabajan con Google Drive, todos los documentos se encuentran online y seguros en Google sin tener que sufrir por hacer copias de seguridad, perder el disco duro y demás quebraderos de cabeza. Joan tiene carpetas ordenadas por Soporte, Podcasts, Late Show, Documentos, Cursos y Clientes.
Álex por su parte tiene carpetas de Proyectos Propios, Clientes Activos, Clientes historicos / inactivos y departamentos. Por otro lado, los documentos clave que utilizan en Copymouse son un Excel de proyectos sincronizado con toggl, un Excel de tickets para cada proyecto, un Excel de facturación que están a punto de sustituir por un programa de gestión, un documento general en el que volcar todas las quejas o ideas de mejorar del equipo y un documento de pricing.
El TIP de la semana nos lo da Lolo Marchal, se trata de una extensión de Google Chrome que permite capturar una web en su totalidad sin necesidad de hacer scroll: Full Page Screen Capture
En el feedback les dará tiempo a leer un par de comentarios y Joan desvelará que preparará un Open Metrics en boluda.com de cara a un futuro no muy lejano.
La ganadora del concurso ¿Quién dijo eso? es Silvia, que ha adivinado que la voz es Jim Carrey en Ace Ventura. YEAH! Silvia, escríbenos desde el formulario de contacto y te indicamos el premio, estamos en ello! 😀
A ver si el Cliente Pesado sube ya la app… ¡Que hay ganas!
Darth Vader
Darth Vader
Como mola el: ¡Yo soy tu padre! Del señor Darth Vather. Espero no fallar jejejjeje
Darte Vader
La voz es Darth Vader el actor es David Prowse
Sois unos frikis de mucho cuidado (pero yo también) Jajaja.
Si alguien no conoce Star Wars aún, ¡ATENCIÓN SPOILER! La voz de esta semana es de Darth Vader (o Anakin Skywalker) y dice el mítico «yo soy tu padre» a su hijo Luke.
Darth Vader!!!!
Fácil Darth Vader
Hola Joan… Google ofrece en sus planes 1TB por usuario… Indican que para tener espacio ilimitado debes tener más de 5 usuarios… Entiendo que no hay plan con espacio ilimitado para un solo usuario verdad???
O estoy confundido??
«Almacenamiento ilimitado en la nube ( o 1TB por usuario si tienes menos de 5 usuario)»
https://gsuite.google.com/pricing.html?tab_activeEl=tabset-companies
Mil gracias
Saludos a Joan y Alex su podcast es genial los escucho desde México y el quien dijo eso es Darth Vader o Anakin Skywalker, saludos y sigan con el trabajo tan genial.
Es la voz de Darth Vader.
Es Darth Vader, no?
Yo soy tu padre.
Mitica frase.
Otra vez un capitulo genial chicos!
Yo también uso Google Drive. Aún me vale con la versión gratuita, porque algunos datos los tengo en el disco duro (me encanta diseñar en local).
Genial el dividir la carpeta de clientes en «antiguos» y «activos». Lo hice esta misma mañana.
Por supuesto, tengo otra carpeta con algunos excels y docs con mis propios proyectos.
Lo de los tickets, los llevaba a la vieja usanza. Papel y boli. Tengo algunas hojas sueltas en mi escritorio para tomar notas sobre la marcha, pero he creado un excel con algunos campos para organizarme. Esperad…..
Ya está. He hecho una copia publica por si alguien quiere verlo 😀 . Os dejo el enlace.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GQeoZuXI_aZjXVTaf_1xc7tmQdaYjyMaVqsU78f8L4A
Por ahora es sólo para mi, para tener los tickets organizados, ya que trabajo sólo.
Una pregunta. ¿Daríais acceso (sólo lectura) a los clientes para que lo vean? No lo tengo claro. Puede ser demasiada info para los clientes.
Bueno, lo dicho, un programa genial!
Ah, por cierto, la voz inconfundible….Constatino Romero!! 😀
Gran programa como siempre.
Mi organización de documentos siempre es un desastre. Nunca encuentro la mejor manera de hacerlo, que si códigos de cliente en las carpetas, que si en un sitio diseños en otro imágenes y en otro documentos. Que si todo en la misma carpeta.
En fin un desastre.
No quiero daros más trabajo ¿pero un mapa mental de cómo lo tenéis organizado? Para tenerlo más claro, más que nada.
Uso también G. Drive pero la versión gratuita. Quizás por la falta de espacio ahí 17Gb lo tengo todo repartido, valoraré G. Suite.
La voz es de James Earl Jones – Darth Vader.
Saludotes, David.
Muy bueno el programa chicos, como siempre.
Supongo que al ser domingo por la tarde ya estará más que acertado el «¿Quien dijo eso?», pero es James Earl Jones en su papel de Dath Vader en «El imperio contrataca»
Muchas ganas de ver la aplicación del cliente pesado.
Este tema me suena! Jajajaja. Muy buen programa!
Y la voz es de James Earl Jones!
Un saludo desde Amsterdam.
Hoooooooooooola què tal?
Propongo un tip para toda la gente que usa la interfaz de gmail para el correo. Es «insertar respuesta», hay que habilitarlo en el apartado de Labs de la comfiguración y sirve para crear plantillas para los mails, como alternativa a quienes no usan servicios como textexpander pero escriben muchos mails similares. Te planta el texto guardado que elijas y ahí tú ya Puedes editarlo antes de enviarlo. A mí en el trabajo me es de bastante más utilidad que tener un documento con los textos como tenía antes. Y como dicen por arriba, es Darth Vader, Constantino para los de España, James Earl Jones para el mundo. Un saludiño!
Genial el capitulo, ideas, ideas everywhere… aunque yo lo implemento con Evernote, la base es la misma 🙂
Por cierto, buscando el plan de Google Suite ilimitado, como mínimo requiere 5 usuarios (a 10€ cada uno) de lo contrario no pasa de 1Tb ¿o se trata de algún plan de precios oculto?
Un saludo cracks!
¡Buen episodio!
Yo también uso Google Drive para todo, aunque ahora tendré que ampliar a un plan de pago para tener más espacio. El plan de pago va asociado a una única cuenta de gmail, entonces ¿cómo hacéis esto?
Quiero decir que si usáis el espacio de Drive para asuntos personales y profesionales ¿tenéis diferentes cuentas o todo en una y lo organizáis con filtros, carpetas, etc.?
Saludos y may the force be with you 😉
Hola Teresa!!!
Yo lo tengo todo en la misma cuenta bien organizado, correcto!
No tengo una cuenta para cada cosa, todo simplificado!!
Menos follón!
Gracias por estar al otro lado!
¡Gracias, Álex! 🙂
Buen aporte, Anxo. No conocía esta funcionalidad…
Gracias por compartirla 🙂
Buenas! Joan dice que Google Drive organiza automáticamente sus archivos… pero no sé cómo lo hace. ¿Alguien sabe cómo hacerlo?
pero tienes una cuenta de gmail o una cuenta g suite? para saber ya que configurar la g suite es complicado si no eres informatico
Yo tengo gmail con Google apps y pago un espacio extra, no me pareció complicada la configuración!
Hola Joan, Alex, me encantan vuestro programas, y me estoy poniendo al día, jejeje… de este tema de Drive, me ha encantado la idea y me ha puesto a implementarla, pero… he leido las políticas de Google «https://www.google.com/policies/terms/», y me he preocupado con la LOPD… ¿cómo lo manejáis vosotros?
Este programa me super encanto ya tengo mi cuenta g suite, ya que veo muchas ventajas para tener.
Muchas gracias por los consejos