En el programa de hoy Álex y Joan hablarán de como se organizan en contabilidad. Bienvenidos a #Asilo92
En la intro off topic Joan comentará que esta semana en boluda.com termina el curso de puesta a punto de themes y que fue ayer a Barcelona al evento de Subject Startups. Álex por su parte comentará que Charlas Talks fue genial y que han abierto nuevas fechas, que habrá una exposición de Dibujos por Sonrisas en el Salón del Comic de Barcelona y que se ha programado una web que detecta los proyectos activos y la última vez que le ha dedicado tiempo a cada uno mediante la sincronización de Toggl.
El TIP de la semana
Esta semana Álex trae un TIP que descubrió en el curso de Time Blocking de boluda.com. Se trata de la posibilidad de fijar pestañas en Google Chrome. Solo debes hacer click con el botón derecho sobre la pestaña y clicar en ‘Fijar Pestaña’. Automáticamente la pestaña quedará fijada y reducida a la derecha de la ventana del Chrome.
El tema de la semana
Después pasarán a comentar el tema de la semana, la organización de contabilidad.
Emisión de facturas:
Joan está en proceso cambio del método con las facturas emitidas dado que quiere centralizar todos los proyectos en un mismo sistema y actualmente tiene varias opciones: Quaderno, una solución propia o Stripe.
En Copymouse han desarrollado un sistema propio de generación de facturas mediante Google Spreadsheets sincronizado con Toggl. Las facturas emitidas se colocan en PDF directamente en una carpeta de Google Drive.
Facturas recibidas:
Ambos utilizan el mismo sistema para las facturas recibidas las acumulan en una carpeta del Drive por meses. Si es un ticket o una factura que no es digital, utilizan la aplicación CamScanner para hacer una foto con el teléfono y ponerlo directamente en PDF en la correspondiente carpeta.
Para terminar recuperarán una serie de feedbacks para mantenerse al día. No dejéis de escribir y de enviarnos audios desde esta página, que a partir
Creo que los oyentes deberíamos ir pidiendo ya un contabilidad 2
Mil gracias por leer mi comentario, que me han hecho la mañana, Oh si porque me he vuelto como seguidora de culto de sus podcast.
Mi nombre está bien dicho Betsabé, y no saben la emoción y alegría al escucharlos hoy por la mañana manejando hacia la ofi.
Y si Joan efectivamente creo que según yo visité «todas» las páginas de sus proyectos, pero no porque bueno ustedes no paran y en cada podcast descubro un nuevo proyecto y como le comentó me parece que José o alguien más, no es que vayan ustedes curando depresiones pero es que le inyectan a uno el ánimo a tope.
Así que nada a seguir escuchándolos y aprendiendo a mil.
Saludos y excelente fin de semana.
Ahhh que olvidé decirles, por eso de la emoción me olvido, que justo hoy que trataron el tema de como se organizan en el tema de contabilidad, pues resulta que yo soy Contadora, así que quedó al punto el tema.
Saludos!
Que paso con el cliente pesado ?
Buenas chicos. Varias cosas, preguntas un tip…
Para Alex un par de preguntas.
1 ¿Cómo va el Conga? es tan bueno como dicen?
2. ¿El reloj pulsera se conecta con el iphone?, y en el caso de hacerlo, ¿sabes si le pasa los datos a la App de salud que lleva incluida?. Sobre todo los datos de sueño.
El tip es una extensión que he usado estos días para hacerme pasar por «suizo».
El caso es que tenia un problema con un cliente al que le había llegado un pedido sin IVA en una reserva, sospechaba que era la configuración de los impuestos del WooCommerce que estaba mal configurada, ya que la opción de aplicar los impuesto estaba según fuera la dirección de envío del cliente. El problema era que en el checkout no se pedían datos de envío por que era una reserva de una sesión, no un producto, por tanto, la conclusion era que el problema venia por IP. comprobé la IP de la compra y, efectivamente, era un IP de Suiza. El caso es que cambie la aplicación al país de la tienda, que era lo que la lógica me decía pero no tenia posibilidad de comprobarlo, sigo viviendo en España y mi proveedor de acceso me da IP de España…
Pero otra vez gracias de nuevo a Ibon, descubrí «WindScribe» https://windscribe.com/ que te permite crear una VPN en cerocoma sin más complicación que elegir el país y darle a un botón de ON/OFF y te conecta como si fueras de otro país/zona de la tierra. Así pude simular que era suizo y comprobar mi teoría.
Otra utilidad de esta app es que te sirve para conectarte desde WiFis de dudosa calidad, en un bar por ejemplo, ya que al establecer una VPN el tráfico va por un canuto privado, con lo que dificultas que te roben este tráfico.
La version gratuita te deja hasta 10 GB de tráfico al mes y te ofrece 11 localizaciones (países o zonas) distintas. Por 4,08 US$ al mes te da tráfico ilimitado y 52 localizaciones.
Según Ibon, de vez en cuando sacan ofertas y puedes pillar durante un año trafico ilimitado por 2 US$. Ah y tiene afiliados.
Seguimos!!!
Feliz viernes
Hola Alex / Joan, una pregunta…
Google Drive te permite digitalizar documentos a través de su apps móvil, por alguna razón utilizan CamScanner?
Ven alguna ventana de CammScanner sobre Google Drive?
Buenas again, esta pregunta va para Joan.
Has comentado que cuando recibes una factura por email, la guardas automaticamente en una carpeta de Drive ¿Cómo lo haces?
Seguimos!!!
Feliz sábado
Buenos dias!!
Una pregunta rapida Joan, en un momento del Podcast dices que gmail te avisa cuando haces mucho que no hablas con un cliente, como lo haces? es una extension?
Hola, Joan comenta que Factura Directa no se integra con nada y por ese motivo desea cambiar. Pobrecitos los de Factura Directa, que no han sabido comunicar a los cuatro vientos que tienen un fabuloso plugin que integra la versión clásica con woocommerce y crea y envía las facturas automáticamente quedando en el área de la cuenta del cliente también archivadas.
Y por otro lado exite el plugin de Zapier para woocommerce que conecta también con Factura Directa y permite todo tipo de automatizaciones.
Saludos.
Hola Joan i Alex, mireu el minut 26:45, crec que s’ha colat, sou uns cracks!! Un abraç mestres!!
Hola,
Me interesaría usar la web que detecta los proyectos activos y la última vez que se le ha dedicado tiempo, ¿vais a publicar/vender el código? gracias.
Resolt! Gràcies 🙂
No sabemos nada de él 🙁
Me dedico a esto de la contabilidad y se nota que no os gusta mucho….jajajaja. Os han faltado muchas cosas también relacionadas con ello, como por ejemplo los movimientos bancarios, si analizáis o tenéis en cuenta luego los balances que se generan, la confección de impuestos, etc…Ojalá sólo fuesen facturas emitidas y recibidas! Por cierto echamozzz de menozzz al ciente pesadozzz 🙁 Aprovecho para felicitaros, hacéis que desde que os escucho hasta no me importen las caravanas de la M-30 de Madrid 😉
Hay en momento que Joan dice que Gmail le avisa cuando hace mucho que no habla con un cliente, que extensión usa para eso? Gracias!
Hola chicos, sobre Joan que comenta que renombra los ficheros «a mano» le recomiendo la aplicación Hazel.
Te sirve para automatizar ficheros, carpetas, y muchas cosas más.
Yo en mi caso todos los ficheros los descargo en la carpeta descargas, si es un pdf Hazel lo mueve a una carpeta llamada PDF.
Las facturas pdf, Hazel lee y busca dentro fechas, num. de cliente, la cadena que quieras, lo renombra como tu le has definido y lo envía a la carpeta correspondiente.
Es decir mi trabajo es tan simple como descargarlo a la carpeta Descargas del Mac.
Hechadle un vistazo puede que os sirva.
Salu2, David desde el mar de olivos.
Hola Alex y Joan,
Llevo tiempo planteandome cambiar de API de facturación. Facturadirecta es una de las opciones y en su web dicen que se integran con cientos de aplicaciones a través de zapier.
Joan, ¿Por qué comentas que no se integra y estás mirando otras posibilidades? Me han entrado dudas sobre si debo usar ésta API.
Gracias,
Un abrazo,
Esta de vacaciones
No sé si a alguien le va bien la integración de WooCommerce con Quaderno, pero la verdad es que yo tengo todo customizado el checkout… y Quaderno me dejaba la página colgada… así que esa integración la tuve que descartar, además me incluía un campo extra de regalo sobre el Número de IVA … que bueno, nadie se lo había pedido… 🙁 Quizás algo tenía mal… pero le dedique varias horas y consideré que era suficiente….
Hola Aitor! Hazme e-mail a alex@copymouse.biz 🙂
un abrazooo
DAVID !! genial !! es una super utilidad !! la he probado varios dias y la verdad es que es una super herramienta..
nos va a quitar mucho tiempo en organizacion..
De momento lo he organizado para que las facturas de proveedores mensuales que tengo que descargarme van directamente a descargas y por cada proveedor hay una regla definida para que me las lleve a su carpeta creada.
y por otro lado la limpieza semanal de los documentos de descargas.. si no los he «movido» es porque no los necesito.. asi que los muevo a otra carpeta llamada BORRAR que por seguridad guardo pero que hay otra tarea que lo borra a los x dias
¿ podria hacerse muchas cosas con nuestro Zapier.. verdad? sobre todo lo que sea organizacion y reestructuracion de documentos en carpetas.
Pero por ejemplo para el tema de limpieza del sistema es super…